Secrétariat Assistante de Direction
Techniques de prise de note et rédaction de rapport et écrits professionnels
Spécifications - Fiche Pédagogique
A l'issue de la formation, les participants et participantes seront capables de :
- Mettre en oeuvre des méthodes de prise de notes éprouvées ;
- Noter peu, noter utile, noter vite ;
- Structurer rapidement les idées développées ;
- Prendre des notes de manière efficace directement sur ordinateur ;
- Rédiger rapidement un compte rendu efficace ;
- Gagner du temps avec Word.
Pédagogie interactive participative ; une série de discussions fera l'objet d'échanges entre les participants et le formateur.
Ateliers pratiques avec des cas pratiques.
Chaque participant ressort de la formation avec son
plan d'action personnel, pour faciliter la
mise en Å“uvre des capacités acquises au cours de la formation.
Le style télégraphique;
L'importance des mots-clés;
Les substantifs et les
infinitifs;
Identifier les critères d'efficacité
d'un compte rendu utile;
Repérer les différents types de
compte rendu;
Se préparer sur les plans
matériel et intellectuel;
Utiliser les bons outils et
soigner son confort;
Choisir sa technique de prise de
notes en fonction de la situation;
Discerner l'essentiel de l'accessoire;
Eviter les déformations et/ou
interprétations;
Structurer ses notes;
Noter peu pour noter utile;
Mettre en oeuvre les techniques
éprouvées de prise de notes;
Noter plus vite avec la méthode
des abréviations;
Repérer les différents types de
compte rendu;
Se préparer sur les plans
matériel et intellectuel;
Utiliser les bons outils et
soigner son confort;
Choisir sa technique de prise de
notes en fonction de la situation;
Discerner l'essentiel de l'accessoire;
Eviter les déformations et/ou
interprétations;
Structurer ses notes;
Noter peu pour noter utile;
Mettre en oeuvre les techniques
éprouvées de prise de notes;
Noter plus vite avec la méthode
des abréviations;
Les critères de rapidité et
d'efficacité dans la prise de notes sur ordinateur;
La structure de la prise de notes
sur ordinateur;
Les trucs et astuces de Word pour
gagner du temps;
L'utilisation de modèles de documents
sous Word;
Les trucs et astuces de Word pour gagner du temps;
L'utilisation de modèles de documents sous Word;
Les bonnes questions à se poser
pour préparer son recueil d'information;
L'écoute, le questionnement et la
reformulation;
Les pièges de l'interprétation et
de la déformation;
La distinction entre l'essentiel
et l'accessoire;
Les 4 principaux types de plan : Linéaire, thématique, dialectique, diagnostic;
Le choix du plan en fonction de l'objectif et du lecteur;
La lisibilité de l'information par la mise en forme;
Appliquer les techniques de bonne lisibilité;
Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité;
Secrétaires et
assistant(e)s de direction
Responsable
communication
