Management et Gestion de projet / Programme
Outils informatiques de suivi et évaluation de projet et programme : Ms Project, Accès Excel, Power Query et Bi
Spécifications - Fiche Pédagogique
A l’issue de la formation, les
participants seront capables de :
Comprendre
l'utilisation de Microsoft Project pour la planification et le suivi des
projets.
Gérer
et analyser des données avec Microsoft Access.
Connaitre
les fonctionnalités avancées d'Excel, Power BI et Power Query pour l'analyse
des données.
Générer
des rapports et des visualisations percutantes avec ces outils.
Utiliser
efficacement les outils informatiques pour améliorer le suivi, l'évaluation et
la prise de décisions.
- Pédagogie interactive, participative, une série de discussions fera l’objet d’échange entre les participants et le formateur.
- Etude de cas pratique en atelier.
- S'entraîner à réaliser une carte des métiers et un référentiel des compétences à partir d'un cas pratique.
- Réalisation par les stagiaires d’un plan d'action individuel pour la mise en place d’un processus d’évaluation de la performance.
Définitions
et concepts clés du suivi et de l'évaluation.
Rôles
et responsabilités des professionnels du suivi et de l'évaluation
Rappels
sur le suivi évaluation (cycle de projets, cadre logique, indicateurs).
L’organisation
du projet, sa structure et la décomposition des activités en tâches (WBS).
L’établissement
des plannings (diagrammes de PERT et de GANT).
La
définition et l‘optimisation des ressources humaines et matérielles
nécessaires.
Le
suivi des réalisations
Présentation
des fonctionnalités clés et des principes de base de données.
Création
et structuration des bases de données : Définition des tables, champs et
relations.
Interrogation
et analyse des données : Utilisation de requêtes pour extraire des données
pertinentes.
Création
de formulaires et rapports : Conception de formulaires interactifs et de
rapports personnalisés.
Optimisation
des performances et sécurité : Amélioration des performances et gestion de la
sécurité des données.
Les
sources des données et le système d’information de suivi-évaluation
(Monitoring).
Les
fonctionnalités avancées d’un tableur : calculs, liaisons, modèles, filtres,
tris, sous-totaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques.
L’informatisation
des documents de suivi (fiches de suivi, tableaux de bord, indicateurs,
calendriers).
Accéder
à des données provenant de diverses sources, les importer et les transformer à
l’aide de Power Query.
De
l’analyse de données à la création de tableaux de bord interactifs avec Power
BI Desktop.
- Coordonnateurs ou responsables du suivi-évaluation au sein de programmes et projets de développement.
- Responsables de directions des études et planification (DEP) des ministères techniques.
- Chargés de suivi et évaluation.
