Le cadre Logique des Projets de Formation .

Publié le : 27 Mars 2023

Gestionnaires de formation, le cadre logique des projets de formation est l’outil essentiel pour réussir votre mission.

Les gestionnaires de formation sont confrontés à plusieurs difficultés dans l’exercice de leur mission. Ces difficultés sont très souvent liées à l’identification des besoins en compétence, aux budgets parfois limités, au manque d’engagement des collaborateurs à participer aux formations, à la gestion du temps pour mettre en œuvre leurs activités, et surtout au suivi et évaluation des projets de formation.  Dans ce document, nous montrons comment le cadre logique peut être adapté pour le suivi et l’évaluation des projets de formation.

Le Cadre Logique est un outil important pour la gestion de la formation, car il permet de concevoir, de planifier, et d'évaluer les projets de formation de manière systématique et cohérente. Bien qu'il soit souvent utilisé dans le cadre du développement international, le cadre logique peut être adapté à la gestion des projets de formation pour permettre aux gestionnaires de la formation de concevoir, suivre et   évaluer leur plan de formation.

Le cadre logique se compose de quatre éléments principaux : la hiérarchie des objectifs appelée aussi la chaine des résultats, les indicateurs de résultats, les hypothèses et les moyens de vérification. Chaque élément du cadre logique est essentiel pour la conception et la mise en œuvre efficace d'un projet de formation

La hiérarchie des objectifs : la chaine des résultats

La hiérarchie des objectifs est le premier élément du cadre logique. C’est la chaine des résultats. Elle permet de structurer les différents niveaux de résultat du projet, depuis l'objectif global jusqu'aux activités concrètes. Cette hiérarchie facilite la compréhension des différents objectifs et la définition de leurs caractéristiques : spécificité, mesurabilité, pertinence et faisabilité. Dans le cadre d’un projet de formation, la chaîne des résultats se présente comme suit : Les activités concrètes sont les formations à réaliser, les extrants ou produits sont les capacités développées à l’issue de la formation, les réalisations ou effets sont les compétences à développer en situation professionnelle, l’impact constitue les retombés pour l’entreprise ou l’organisation.

Les Indicateurs de résultats

Les indicateurs de résultats sont le deuxième élément du cadre logique. Ils permettent de mesurer l'atteinte des objectifs. Ces indicateurs doivent être clairs, pertinents, mesurables et réalisables. Les indicateurs peuvent être quantitatifs ou qualitatifs. Ils doivent être choisis en fonction des objectifs, des besoins des différentes parties prenantes. Dans le cadre d’un projet de formation, les indicateurs qui permettent de mesurer la mise en œuvre des activités peuvent être :  le nombre de personnes formés, le taux de réalisation, etc. Pour mesurer les capacités développées à l’issue des formations le gestionnaire de formation se réfère aux objectifs pédagogiques. Ceux-ci sont évalués par les tests de connaissance pendant et après la formation. Les évaluations à chaud qui permettent recueillir l’avis des apprenants sur la formation, donnent aussi des indications sur l’atteinte des objectifs pédagogiques. Pour mesurer les effets de la formation, les évaluations post formation sont menées. Elles permettent de mesurer le développement des compétences sur le poste de travail.  L’impact des formations peut être mesurée par les dysfonctionnements corrigés par la formation, les projets mise en œuvre grâce à la formation….

Les hypothèses : les conditions d’atteinte des objectifs

Les hypothèses sont le troisième élément du cadre logique. Elles décrivent les suppositions sur les facteurs externes qui peuvent affecter le projet de formation, tels que les politiques gouvernementales, les ressources disponibles et les changements sociaux. Les hypothèses doivent être identifiées et prises en compte dans la planification et la mise en œuvre des projets. Dans le cadre des projets de formation, en suivant la chaine des résultats, les hypothèses ou les conditions suivantes sont nécessaires :

• Pour la réalisation des activités de formations, il est indispensable d’identifier au préalable, les besoins en compétences. Ces besoins sont formalisés dans le cahier de charge de demande de formation. C’est le préalable à tout projet de formation. 
• Pour favoriser le développement des capacités en formation (Extrants), le contenu de la formation (le produit pédagogique) doit être conçu conformément aux exigences du cahier de charge de demande de formation. Le produit pédagogique peut comprendre :  la fiche pédagogique de formation, le scenario pédagogique, le CV du formateur…
•  Les objectifs de réalisation en formation (les effets), correspondent aux compétences développées suite à la mise en œuvre en situation professionnelle des capacités acquises lors des formations. Pour atteindre ce niveau de résultat, les managers et les responsables hiérarchiques immédiats doivent créer les conditions favorables à la mise en œuvre de la formation.
• Pour favoriser l’impact de la formation sur la performance de l’entreprise, celle-ci doit par exemple, maintenir ces objectifs inchangés.

Les moyens de vérification

Les moyens de vérification sont le dernier élément du cadre logique. Ils fournissent les sources de données pour mesurer les progrès du projet de formation. Les moyens de vérification doivent être sélectionnés en fonction des indicateurs de résultats et des hypothèses.

• Pour la réalisation des activités de formation, Les moyens de vérification peuvent inclure : La liste des participants prévu, les fiches de présences...
• Pour les indicateurs de développement des capacités des enquêtes auprès des apprenants à travers les fiches d’évaluation à chaud, des évaluations des formateurs…
• Les indicateurs de développement des compétences sont vérifiés à travers les évaluations à froid.  Ce sont les preuves de la bonne exécution des activités ou tâches des apprenants. Ces activités ou tâches sont celles qui ont été à l’origine du besoin formation.
• Les indicateurs d’impact peuvent être mesurés à travers les rapports d’audit, les rapports de gestion de l’entreprise ou de l’organisation.

En résumé, le cadre logique est un outil essentiel pour la gestion de la formation. Il permet de structurer et de planifier de manière systématique et cohérente les projets de formation, en s'assurant que les objectifs sont atteints et que les besoins des apprenants sont satisfaits. Le cadre logique facilite également la communication des résultats et des progrès du projet de formation aux différentes parties prenantes concernées.

Par SANOGO Arouna, Directeur Général Internale Consulting